做好印刷车间生产管理,这3个会一定要开!

时间:2022-07-05 来源:

 

 

 

 

 

 

 

说起开会,很多企业的管理者可谓是“又爱又恨”:

 

“爱”,好像是通过开会,我们能够解决很多问题能够让各个部门有一个很好的沟通;

 

“恨”是因为我们开很多会议占用了很多的时间,最后好像没有达到我们开会所想要的效果。

 

今天,小匠从生产管理的角度,来讲一讲印刷企业生产管理必须要开好的三个会:班组早会生产协调会对单会

 
 
 
 
班组早会
 
 

1.前日小结

 

对前一日本班组的生产情况、品质状况、效率情况,做一个回顾和总结;将昨天表现好的员工、表现差的员工、昨天出现的问题、计划达成率,来做一个通报。

 

2.今日安排

 

让每一个员工都知道班组的计划任务是多少,这个至关重要。公布当日生产计划安排和当天的工作重点,其中包括工序分配、使用机型、产量品质与5S,使员工对当天的生产及其他情况有所了解,强调安全生产的重要性与执行要求。针对新产品、新方法、新工艺等应及时传达给员工。

 

3.时间控制

 

早会安排在班前召开,一般掌握在10-15分钟为宜(与人数多少有关,如果10人以上,可以考虑分组召开)。

 

4.团队培养

 

班组早会可以加强员工对公司文化的理解,从而提高员工自身的素质。通过早会,可以进行上级指令、政策方针、工作流程、工作纪律、教育培训等内容进行传达,从而使员工更清楚地了解整个公司的方针政策、公司的文化理念及自己的工作方向,以提升工作效率。

 

 
早会模板
部门: 主持人: 日期:
1.早会基本情况:
    ①集合整队完成队列动作。
    ②主持人向全体员工大声问候“早上好”(员工也要大声回应“好”)。
    ③问候完成后点名并通报统计人员到会情况。
    ④今日应到xx人,实到xx人,迟到xx人,请假xx人,旷工xx人。
2.昨天工作总结,通报昨日工作纪律、业务/生产情况、发货情况、客户投诉等问题,对前一天表现优异的员工提出表扬,树立优秀员工的榜样,鼓舞士气。
3.传达相关会议决议与精神,相关制度/流程的培训/问答。
4.当日工作任务安排(具体到个人),强调当日工作的注意事项。
5.出入车间/生产的安全意识宣导等其他事项。
备注:
1.每日早会时间为正式开工前10-15分钟。
2.早会记录由部门主管填写完整,并在早会宣导后上交分管领导。

 

早会因为只有10到15分钟,没必要追求高大上,需要做的就是实实在在的一些内容:任务的总结、任务的下达、问题的提出和解决。

 

 

 
 
生产协调会
 
 

生产协调会又叫生产调度会,是由PMC部门为主导,组织召集生产、品质、技术等跟生产系统相关的各个部门的负责人(主管级以上的)为了调度、平衡生产进度,研究解决各部门、车间不能自行解决的重大问题而召集的会议。

 

对于一些异常频发的制造企业,尤其是中小企业,每天的生产计划下达,生产异常通报及各类问题的协调,使得生产协调会必须召开。每天生产协调会的有效召开,是一个企业生产正常化的重要保障。

 

1.前一日生产计划、各个车间的达成情况的总结检讨

 

完成了的,我们要进行考核、奖励、通报。

 

没有完成的,我们也要考核,按照计划任务的流程,该怎么考核就怎么考核。

 

2.明确今日各个车间的计划任务

 

3.时间控制

 

生产协调会,它不是问题讨论会,更不是生产茶话会,时间尽量控制在30分钟以内。所以,我们也要有明确的议程,哪个部门什么时间发言?发言多少分钟?都要有明确的规定。

 

4.对异常进行排查

 

各个部门要完成今天的日计划、要完成明天的计划,有一些什么样的异常需要大家协作来处理。我们在会上进行一个高效的沟通,做到三定:定人、定时、定动作。即,谁?什么时间点?要完成什么动作?(解决什么异常?)

 

前期刚开始召开生产协调会的时候,时间会长一点,因为很多企业原来没有开过,或者开的时候很多异常曝光出来,大家可能就会觉得:原来没有开这个协调会,好像还没有这么多异常,怎么一开会就有了这么多异常。其实,异常是一直存在的,我们通过很多管理的动作,让原来潜在下面的异常呈现出来了而已。

 

当这个会议过程经历了2到3个月左右,生产协调会就会变得非常有效率,而且能够让各个部门围绕着我们日计划的达成,进行一个高效的沟通。

 

 
 
 
车间对单会
 
 

车间对单会一般是由各个车间内部各个工序组织来召开。

 

很多制造企业的工艺流程很长,像家具厂、五金厂,一个车间过程当中有很多道工序要来流转,我们能不能够做到快速出货?能不能够压缩生产周期?就是看各个工序之间的衔接是否到位。

 

这就需要打造一个高效沟通的机制,让各个班组长,车间来做主导。各个工序围绕着我们生产协调会上接到的日计划的任务、各个工序进行对单。每一个订单,每一个产品到哪道工序?完成了多少?做的怎么样,有没有异常?大家来进行排查,进行沟通,进行确认。这个其实是日计划能否落地的关键所在。

 

 
 

这三个会需要我们把握的原则是什么呢?流程严谨,控制时间,提高效率。以上每一个会都要有明确的会议议程,像我们班组早会要有早会记录、生产协调会要有议程、对单会要有流程。