手把手教你插页的最佳步骤,包学会!

时间:2022-10-11 来源:

 

随着新形势、新任务的不断变化,文印工作面临印制任务急、要求高、色彩全等新情况、新挑战,这种情况促使文印工作者必须克难攻坚、主动思考,在实践中发挥创造性张力,努力实现新突破、新跨越,不断开创文印工作新局面、新气象。

 

 
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聚焦问题谈分析
 

 

目前文印工作存在一定的难点、堵点。

 

01
双色、彩色印刷速度慢
 

双色印制主要通过两台设备先后套印或由一台设备双色承印,无论采用哪种方式,都远不及黑白机的印刷速度。而对于彩色印刷,其印刷速度的劣势则更为明显。

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彩色印刷成本高
 

彩色设备印刷黑白的收费价格远高于黑白机设备印刷黑白的价格。比如几百页的文件,中间只有十几张彩图,如果全部用彩机打印,成本将大大提高。

03
手工配页存在差错风险
 

无论是双色、彩色印刷,都可以通过人工配页来实现印制要求,但人工配页的准确度跟具体工作人员的责任心、当时工作的精神状态以及所处的工作环境息息相关,干扰因素过多,甚至会出现张冠李戴的现象,配页出错的潜在风险大,而且出错后不易被发现,对文件质量产生一定影响。

 

 
02
靶向攻坚谱新篇
 
 
 
 

奥西VP6330设备插页模块的优势主要表现为:

 

 

1.具备冷纸路,插页不需要收费;

 

2.对插页印刷速度影响有限,因为黑白打印速度为328页A4/分,使用插页功能后,即使存在一定降速,但整体速度仍比彩机印刷速度快很多;

 

3.与印前软件兼容性较好;

 

4.对油墨类预印红头能实现正常套印(低温定影),在降低生产成本的同时,能够大大提高印刷速度。

 

 

 

目前要实现VP6330插页功能,主要有两种方法,一种用插页软件,比如PRISMA Prepare软件、方正畅流软件、佳萌优印软件等,这些软件基本都要额外再购买,而且价格不菲;还有一种是用设备自带的捆绑功能,基本上能实现插页功能,这种方式不需要再产生费用。

 

无论是软件插页还是自带捆绑功能的插页,都能够实现两种插页功能,即插页打印和插页不打印。插页打印就是用热纸路,先用油墨打印设备印刷一些常用的红头页,并静置一段时间,再将这些红头页放置到一个单独纸盒内,做好标记,以区分一般常用纸盒。最后将文件发送到VP6330设备上,实现预印红头、第二页、第三页……循环印刷。

 

插页不打印就是用冷纸路,先用彩色设备,可以是油墨设备,也可以是碳粉设备进行红头红章、彩色图片的印制,还可以直接用不同颜色不同规格的介质。再将其放入纸盒内,并做好标记,以区分一般常用纸盒,最后将文件发送到VP6330设备上。此方法主要用于红头红章、彩色图表和黑白文字的配套使用,也可以插色纸方便分文分包和无页码的胶装。

 

接下来本文就上述这两种方法进行具体描述。

 

 
01
 
通过插页软件实现插页功能(以方正畅流混合印刷流程系统 V6.0版本为例)

 

比如只印刷红头黑字的16页文件,我们可以将需要的常规型红头放在进纸盒1中,打印选项选择“打印”,页码选择1-2,即第一张纸用预印红头。然后将16页的文件发送到设备上,这时设备自动出来的第一张为红头,第二至四张为黑白的文件。整体而言打印速度将大大提高,成本也会降低,操作页面见图1。

 

图1 插页软件中插页操作设置

 

再比如,我们要进行彩色插页,还是以16页文件举例,第一张是彩色的,我们先在彩机上打印,打印完将纸放在进纸盒1中,打印选项选“不打印”,页码设置为1。然后将16页的文件,剔除第一张4页,剩余的12页选择插页打印发到设备上,这时设备出现的第一张是彩色,第二至四张为黑白。当然如果彩色出现在一本汇编中的第7、9、17、29页,也可以将所有彩色页按页序先在彩机上打印,然后放到选定纸盒中,再在插页中设置需要插入的页序,最终实现插页打印,具体见图2。如果纸盒多,也可以将彩色页依次放入不同指定纸盒中,按顺序依次插页打印。

 

图2 插页软件选择插页不打印

 

 
02
 
通过机器自带捆绑设置实现插页功能
 

 

VP6330设备捆绑的逻辑在于,将一个文件根据不同的打印要求拆分为多个小文件。比如24页6张纸的文件,第1张为预印红头的,需要插页打印,第2-4张、第6张为黑白的,选择正常打印,第5张为彩色的,需要插页不打印。这时我们可以将这个文件分成4份小文件,依次为第1张,第2-4张,第5张,第6张。然后依次发送到设备上,并更改为不同的介质属性,第1张为430×305_CHAYE,第2-4张和第6张为430×305,第5张为430×305_CHAYE(带插页标记)。[只有真正需要插页,不用打印的,才作带插页标记,如果插页不打印数量多,可以标430×305_c2(带插页标记), 430×305_c3(带插页标记)……],介质目录见图3(命名可随意,但插页标签要有区分)。将上述的四个文件依次发到设备上,并更改纸张属性,具体情况见图4。

 

图3 介质标记

 

图4 分文件发送情况

 

然后在界面中选择要捆绑的四个文件,用设备自带的捆绑功能将其捆绑,按文件顺序调整打印顺序,具体见图5。左侧是四个分文件的页序,右侧是四个分文件要用到的介质。如果用到插页不打印功能,可以直接将彩色页发送(即使发送的是有文字的内容,插页不打印也不会打印出文字来),也可以准备一个空白的文件发送。当然在捆绑功能中,一个纸盒里可以放多张要插页的彩页,只要遵守插页页序规则即可。

 

图5 捆绑功能页序调整

 

 
03
总结归纳要全面
 

 

上述插页方法大大提高了工作效率,降低了工作成本,但仍有一些局限。

 

01
印刷掉墨

插页打印时,如果用碳粉机打印的预印红头进行插页打印,即二次加热打印,即使VP6330这样的低温定影,也有可能会产生掉粉、蹭脏的现象,甚至整个OPC会出现一圈红粉,不仅对预印的文件有影响,而且对后面的文件也会产生影响。这里建议用油墨设备打印,静置一段时间后再操作。

02
印刷色差

插页不打印时,彩机打印的黑色浓度可能大于黑白打印的黑色浓度,存在一定色差,建议对配套的彩机进行色彩浓度调整,尽量控制两者的颜色差异。

03
适用范围有限

选择插页不打印时,如果彩色页序分散、页数多时,无论使用插页软件还是设备自带的捆绑功能,在设置时很繁琐,不能在短时间内完成工作任务。

04
卡纸要注意

当进行插页打印或者插页不打印时,如果出现卡纸问题,谨慎起见要将整套文件取出,避免取出时不完整,造成“机器错配”。

 

总的来说,VP6330插页功能对我们工作大有裨益。而插页功能不单单是VP6330独有的,其他设备只要纸盒超过两个,理论上也能实现插页功能,具体操作要结合实际情况看。但VP6330具备冷纸路打印、低温定影插页打印(纸张二次加热卷曲情况少、卡纸概率低)、整体打印速度快等优势,能够较大限度地发挥出插页功能的优势。

 

作者:中共浙江省委办公厅综合服务中心 梅俊腾、王妍苏

编辑:胡玉林