拒绝假大空,2014年转型按需出版,听这位图文老炮说 I 文末附账单(绝密)

时间:2021-01-06 来源:

笔者在2014年通过数字印刷技术接触到图书出版的加印补单(也就是按需印刷),其利润和销售额相比我们的原有业务更大,就此开启了我们的按需印刷之路,并在机缘巧合下,研发了一款出版管理软件,经历了出版行业的早期数字化转型

 

10月27日在福建厦门,应主办单位邀请,笔者参加了2020海峡数字印刷与按需印刷讨论会,分享了出版社按需印刷的一些见解,在此将观点记录如下,以供大家探讨。

 

1
 
趋势把脉  

出版行业的数字化转型过程与其他行业一样——挣扎且纠结,也同样被不可改变的大趋势推着往前走。

 

这些年阅读产品形式在不断变化,从传统的图书、报纸、期刊,到现在的多媒体阅读产品;阅读产品的传播渠道也在变化,从书店、图书发行商为主导,转变到现在的京东、当当、亚马逊占主流;阅读产品载体也从纸质书到现在的移动端、阅读器等。

 

导致这些变化的深层次原因是供需关系的改变和技术的进步,这也带来了消费行为和消费习惯的改变。新闻出版相关的政府部门也从管理者角度一直关注着上述改变,并总结出出版行业的变化趋势,即融合出版和按需出版。

 
2
 
现状分析
 

融合出版是通过先进技术,适应消费者的新消费习惯和新阅读习惯。而按需出版则是通过技术的进步合理控制印制成本和交付时间。下面,笔者从出版社的角度分享按需出版的痛点与机会。


按需出版是一个针对出版社完整的印制解决方案,其中包含了文件存储与版权授予,以及物流解决方案,帮出版社解决了从图书印制文件制作完成到读者手上的后续过程。目前国内如虎彩等企业已经在往这个方向努力,并很好地完成了这个流程的几大核心需求:一本起印、文件存储、直接交付。

 

同时,印刷设备的不断进步带来了印制成本的压缩,与传统印刷的差价越来越小。各种生产与交付流程软件的介入,缩短了交付时间。

 

然而大多数出版社依然没有真正意义上选择此类解决方案。少数有实力的出版企业选择自购设备、自建方案。而大多数中小出版社则依然在按需出版的道路上彷徨。

 

3
 
痛点梳理

中小型出版社能看到按需出版趋势,也知道按需出版能为出版社带来好处,可是基础条件的限制让他们无法快速转型、选择按需出版解决方案。

 

 
第一
 

选择方案面对的就是人员架构的精简,原有物流人员、仓储人员需要逐步淘汰。

 
第二
 

按需出版要求出版社具备先进的内容生产管理平台和订单交互系统,现在很多出版社管理系统都没有与主流的2b网上平台打通,订单管理大多由人工处理,更不用说与印刷企业的小型生产管理软件打通了。

 
第三
 

新闻出版行业的管理相对规范也相对严格,在版权管理上,管理部门、编辑、作者都相对重视,而现有的版权解决方案无法让出版社放心和信任,这牵扯到保密机制的完善。

 
第四
 

中小型出版社大部分实施编辑责任制,极少出版社能做到图书的全成本管理,编辑对图书的库存成本、资金成本、报废风险等没有概念,同时很多编辑对按需印刷与传统规模印刷费用了解较少,导致编辑对按需出版解决方案和按需印刷的付印方式没有太大的积极性。

 

除以上客观存在的现实原因外,目前中小型出版社的利润来源还是在销售上,按需出版带来的成本降低与效益增长,相对而言并不重要,这也是按需出版推进缓慢的重要因素。

 

 

但是行业的趋势起来以后,随着量变到质变,融合出版和按需出版将会给行业带来巨大的改变。技术发展永远不会停下脚步,互联网和移动终端的发展,以及墨水技术的进步,已经改变了出版行业,消费者已经形成了新的消费行为和消费习惯。而未来AR沉浸式阅读、智能眼镜阅读等都将带来新的不可预测的机遇。


此外,数字印刷技术的不断突破,物流行业的快速发展,行业管理软件完善带来的信息交互便利……也会促进生产关系的改变和产业链分工的转移,按需出版将逐步替代现有出版社自建自管仓储物流的方式,在降低成本的同时带来消费者体验的提升。   

 

4
 
解决方案  

新趋势必然带来新机会,中小型出版社如果能在相关方面做出合理的布局和调整,同样也能在按需出版的行业趋势中把握住机会。

 

 
第一是技术
 

加快出版社信息化建设,采用成熟先进的管理软件和平台,解决数字资源规范管理和订单信息的自动交互。

 

 

一套好的出版管理软件,能实现规范出版社编务流程操作的同时,在生产环节自动完成数字生产资源的收集整理与加工,同时规范输出标准,支持稳定的标准接口,以便上游供应商软件系统的对接以及下游网上商城订单系统的对接,快速安全的信息交互方式优化订单流转的速度,提升消费者消费体验。

 
第二是思想
 

加强社内员工对行业发展趋势的认知和提升编辑成本意识。解决编辑按需出版推进的积极性和消费者体验感等问题。

 

 

通过交流培训工作,加强出版社员工对融合出版和按需出版行业发展趋势的意识,加强编辑对移动阅读、沉浸式阅读等新技术的了解,完成编辑对按需出版从趋势认同到策略执行的思想转变。

 
第三是方案
 

对中小型出版社来说,一步到位的按需出版解决方案相对较难实施,可以选择逐步实现从按需印刷(只解决印刷环节)到按需出版整体解决的过渡方案。

 

按需出版从易到难有3个核心点。

 

 

一是印刷方式的改变,从单一的传统印刷到根据不同需要选择印刷方式;

 

 

二是生产关系的变化,仓储物流分工的转移;

 

 

三是资源与版权,数字出版资源的存储管理与版权管理授权问题。出版社可以选择最容易的第一步入手,分阶段逐步实现按需出版的转型。

 

 

算一笔经济账

在此分享下传统印刷与数字印刷的成本对比分析,以及图书仓储和报废风险在图书管理中成本占比。如表1所示,笔者统计了各省印刷价格和虎彩印刷价格(虎彩印刷价格仅为参考值,非官方数据)对比。与此同时,我们以2年销量预估为例,进行隐形成本测算。假设某图书单价为60元,预计第一年销售2000册,第二年销售1000册,选择3000册印刷后,库存1000册成本预计隐形成本如下:

 

库位成本按照码洋的1%来计算,即:60000×1%=600元
资金成本按照60元码洋图书预估7元印制成本,库存超过一年的1000本的资金成本为7000×5%=350元;
报废风险按照超过一年的图书为20%计算,即7000×20%=1400元;
合计隐形成本为600+350+1400=2350元。

 

(点击查看大图)

 

注1:按照经营经验,我们将仓库成本定为1%,资金成本定为5%,报废风险定为20%。
注2:印刷工艺要求如下:封面印刷为彩色单面,内文印刷为黑白双面,开本为16开,内文尺寸210mm×285mm,页码为300页。

 
   
   作者 厦门市青友数字印刷科技有限公司  胡 雄